Una comisión de alto nivel, encabezada Por la directora del Camporee Interamericano, y el Presidente de la Unión Dominicana, realizaron visitas oficiales al Palacio de la Presidencia de la República Dominicana, La Armada de la República y el Ministerio de Interior y Policía, lugares donde fueron recibidos y se confirmo la ayuda de estas entidades gubernamentales para la realización del evento, en temas de Seguridad, asuntos Migratorios, facilidad en instalaciones entre otros aspectos vitales para el evento.